Régua de Cobrança Integrada ao ERP:
Automatize o Recebimento e Reduza a Inadimplência
Elimine processos manuais e garanta que cada título vencido siga um fluxo inteligente de recuperação, com baixa automática e sincronização total com seu sistema de gestão
O Gargalo de uma Gestão de Recebíveis Sem Automação
Muitas empresas perdem eficiência porque sua régua de cobrança é executada de forma fragmentada. Quando o processo depende de operadores consultando manualmente o ERP para identificar atrasos, os riscos operacionais escalam:
Falha na Comunicação:
Cliente é cobrado por algo que já pagou porque o arquivo de retorno ainda não foi processado.
Inconsistência de Dados:
Divergências entre o saldo devedor no banco e o que consta no financeiro da empresa.
Ciclo de Recebimento Lento:
A demora em iniciar o contato após o vencimento aumenta drasticamente a probabilidade de inadimplência definitiva.
Dependência de TI:
Dificuldade em configurar novos fluxos ou alterar instruções bancárias sem intervenção técnica complexa.
Histórico de Cobrança:
Gerenciar o histórico de cobrança por planilhas ou de forma manual cria um telefone sem fio corporativo que destrói a eficiência na recuperação de ativos.
Como Funciona a Inteligência do InnCash
Diferente de soluções que funcionam como ilhas de software, o InnCash opera como um middleware de alta performance.
O fluxo da nossa régua de cobrança é totalmente fluido:
Leitura do ERP
O sistema identifica títulos em aberto diretamente em instâncias como Protheus, Cigam ou Focco.
Execução da Régua
Com base em regras pré-definidas (dias de atraso, perfil do cliente), o sistema aciona os operadores ou dispara comunicações.
Negociação Integrada
Caso haja um acordo, o novo boleto é registrado via API bancária instantaneamente, além de enviar a instrução de baixa dos títulos anteriores ao banco.
Conciliação em Tempo Real
Assim que o Pix ou boleto é liquidado, a baixa ocorre no ERP sem qualquer ação humana.
Principais Recursos da Nossa Régua de Cobrança
Sincronização Automática com o ERP
O InnCash lê os títulos a receber e atualiza o status de cada um conforme a liquidação bancária ocorre. Isso garante que sua régua de cobrança trabalhe sempre sobre dados reais e atualizados.
Políticas de Substituição e Férias
Mantenha a operação rodando sem interrupções. No sistema, é possível criar regras de substituição automática de operadores, garantindo que a carteira de cobrança não fique desassistida durante as ausências da equipe.
Histórico e Agenda Centralizada
Cada interação com o devedor fica registrada. A agenda inteligente do InnCash organiza as atividades do dia para o analista financeiro, priorizando os contatos mais urgentes para o fluxo de caixa.
Envio de Notificações
O InnCash envia e-mails automáticos, tanto antes do vencimento quanto depois de vencido, com periodicidade de acordo com a preferência da empresa.
Resultados Estratégicos para o Negócio
Ao implementar uma régua de cobrança automatizada no InnCash, sua diretoria financeira conquista benefícios mensuráveis:
Redução Drástica do Retrabalho
Fim da necessidade de baixar arquivos e conferir planilhas de inadimplentes.
Escalabilidade Operacional
Gerencie um volume muito maior de títulos sem precisar contratar novos operadores.
Visibilidade Centralizada
Dashboards precisos que mostram exatamente onde o dinheiro está retido.
Melhoria no Relacionamento
Cobranças assertivas e precisas, evitando o atrito de cobrar clientes que já quitaram seus débitos.
Processo Manual vs. InnCash
| Atividade | Gestão Manual/Planilhas | Régua de Cobrança InnCash |
|---|---|---|
| Identificação de Atrasos | Lenta e sujeita a erros | Instantânea via integração ERP |
| Baixa de Negociações | Manual no ERP e no Banco | Automática e Sincronizada |
| Envio de Boletos/Pix | Depende de ação humana | Disparo automático pós-acordo |
| Confiabilidade do Dado | Baixa (desatualização do D+1) | Alta (tempo real via API) |
| Custo Operacional | Elevado por transação | Reduzido via automação de escala |
Perguntas Frequentes
Como o sistema se integra ao meu ERP atual?
O InnCash possui conectores prontos para os principais ERPs do mercado, como Protheus, Focco e Cigam. A integração é feita via API ou camadas de dados seguras, sem comprometer a performance do seu sistema.
O sistema suporta cobrança via Pix?
Sim. O InnCash permite a emissão de Pix dinâmico integrado à sua régua de cobrança, com a vantagem da liquidação e baixa no ERP ocorrerem em poucos segundos após o pagamento.
É possível personalizar as mensagens e prazos?
Totalmente. Você define as políticas de negociação (descontos, parcelas e prazos) e as diretrizes para cada operador, mantendo a governança da companhia.