Conciliação DDA Automatizada: Inteligência e Segurança no Contas a Pagar
Elimine a digitação manual de boletos e o uso de leitores de código de barras. Conecte o DDA do banco diretamente ao seu ERP e ganhe 100% de conformidade.
O Custo de Ignorar a Automação no Contas a Pagar
Empresas que ainda realizam a gestão de títulos a pagar manualmente enfrentam um cenário de vulnerabilidade e ineficiência.
Sem uma conciliação dda inteligente, sua operação lida com:
Retrabalho Exaustivo
Profissionais qualificados perdendo horas digitando códigos de barras, usando leitores manuais ou, pior que isso, fazendo pagamentos diretamente no DDA do internet banking.
Inconsistência entre ERP e Banco
Risco alto de pagar boletos com valores ou datas divergentes do que foi lançado na Nota Fiscal.
Vulnerabilidade a Fraudes
Dificuldade em identificar boletos falsos ou “fantasmas” registrados contra o CNPJ da empresa.
Falta de Visibilidade Operacional
Desconhecimento dos títulos registrados no banco que ainda não foram lançados no sistema de gestão.
Recursos do Módulo de Conciliação DDA
Sincronização Automática com o ERP
Os boletos são capturados e vinculados aos títulos do ERP, realizando o preenchimento dos códigos de barras de forma transparente.
Identificação de Divergências de Valores
Se houver qualquer diferença entre o boleto emitido pelo fornecedor e a nota lançada no ERP, o InnCash identifica a variação e permite realizar os ajustes necessários diretamente no sistema.
Varredura de Boletos Não Lançados
Visualize instantaneamente todos os boletos que foram registrados contra sua empresa, mas que ainda não possuem uma Nota Fiscal ou título correspondente no ERP. Ideal para evitar surpresas no dia do vencimento.
Registro Centralizado e Dashboards
Acompanhe o volume de títulos processados, pendências de conciliação e histórico de pagamentos em uma interface única e intuitiva.
Como Funciona a Inteligência do InnCash
Sabe aquela briga diária entre setores porque a nota fiscal não foi lançada e o boleto vence hoje? Esse estresse acaba aqui. Com o InnCash, você antecipa o caos: o sistema rastreia boletos com vencimento futuro e verifica se já foram lançados corretamente no ERP.
Diferente do processo tradicional, onde você precisa baixar relatórios do banco e confrontar com o sistema, o InnCash cria um fluxo contínuo e automático:
Captura Bancária
O sistema varre todos os boletos registrados (DDA) contra os CNPJs da sua empresa em mais todas as instituições financeiras.
Cruzamento de Dados
O InnCash cruza automaticamente os dados do boleto (DDA) com os títulos lançados no seu ERP.
Preenchimento Automático
O código de barras é inserido no título a pagar do ERP sem intervenção humana.
Alerta de Divergências
Se o valor ou o vencimento do boleto forem diferentes da NF lançada, o sistema bloqueia o processo e alerta o financeiro.
Resultados para a Gestão de Alta Performance
Ao implementar a Conciliação DDA no InnCash, sua empresa atinge novos patamares de governança:
Redução de Erros Operacionais
Eliminação total de erros de digitação de códigos de barras.
Compliance e Segurança
Bloqueio de boletos fraudulentos ou com dados divergentes.
Escalabilidade do Processo
O setor financeiro consegue processar milhares de títulos com a mesma equipe.
Visibilidade Centralizada
Controle total sobre o que foi emitido contra a empresa, antes mesmo do vencimento.
Comparativo: Conciliação Manual vs. InnCash
| Funcionalidade | Processo Manual / Leitor | Conciliação DDA InnCash |
|---|---|---|
| Entrada de Dados | Digitação ou Leitor de Barras | Captura Automática |
| Tempo de Processamento | Minutos por boleto | Milissegundos (Lotes automático) |
| Tempo de Processamento | Visual/Manual (Sujeita a falhas) | Sistêmica com Alerta de Erro |
| Segurança Antifraude | Reativa (percebe após o erro) | Proativa (identifica na origem) |
Perguntas Frequentes
O InnCash identifica boletos registrados em diferentes bancos?
Sim. Nossa plataforma integra com o banco de sua preferência, mas centralizamos todos os boletos emitidos contra seus CNPJs em uma única tela (independente do banco de emissão do boleto).
Como o sistema lida com as divergências de centavos ou descontos?
O sistema possui regras configuráveis de tolerância e identificação. Caso a conciliação DDA aponte uma diferença fora da regra, ele notifica o usuário para que a alteração seja feita no ERP com apenas um clique.
É difícil implementar essa integração no meu ERP?
Não. O InnCash foi construído para ser a “estrada pavimentada” entre banco e sistema. Temos vasta experiência em integrações com Protheus, Cigam e Focco, garantindo uma implantação rápida e sem atritos com o time de TI.