Em empresas com grande volume de pagamentos, recebimentos e contas bancárias, o controle financeiro exige processos bem definidos. A conciliação bancária é uma dessas etapas, usada para verificar se os lançamentos internos correspondem ao que foi registrado pelos bancos.

Por meio dela, encontram-se diferenças entre os saldos, corrigem-se lançamentos e acompanha-se de forma precisa as movimentações do caixa. Esse alinhamento é importante para manter a consistência dos dados contábeis e apoiar o planejamento financeiro.

Neste artigo, explicamos o que é a conciliação bancária, como realizar esse processo no dia a dia da empresa e de que forma a automação diminui bastante as tarefas manuais, além de melhorar a confiabilidade das informações. Veja a seguir!

O que é Conciliação Bancária?

Conciliação bancária é o processo de comparar os registros financeiros da empresa com os extratos do banco para confirmar que tudo esteja certo. 

O objetivo é identificar e corrigir possíveis diferenças entre o que foi registrado internamente e o que o banco processou, como pagamentos, recebimentos e taxas.

Esse processo impede erros, fraudes e lançamentos duplicados, além de assegurar que os dados financeiros estejam corretos e atualizados. Por isso, é uma prática essencial para empresas de todos os portes que buscam controle, conformidade e decisões financeiras mais seguras.

Para Que Serve A Conciliação Bancária?

Mais do que somente conferir valores, a conciliação bancária tem impactos diretos na gestão e na segurança financeira da empresa. Abaixo, você confere algumas das principais razões pelas quais esse processo não pode ser deixado de lado no dia a dia financeiro.

Identificar Fraudes ou Erros Internos

Ao comparar os lançamentos internos com os dados do banco, fica mais fácil notar se houve alguma movimentação não autorizada e que não deveria ter acontecido. Dessa forma, se descobre, por exemplo, desvios de valores, lançamentos duplicados ou transações sem justificativa.

Um dos casos que vimos antes de o cliente automatizar com o InnCash foi o pagamento duplicado de um título. Como a baixa não havia sido feita no sistema e a conta não estava conciliada, o mesmo título acabou sendo pago duas vezes.

Obter Saldo Bancário Confiável

Nem sempre o saldo que aparece no sistema da empresa é o mesmo que está no banco. A conciliação bancária mostra exatamente quanto dinheiro há disponível, considerando tudo que entrou, saiu e está em processo. 

A partir dessa conferência, o gestor financeiro toma decisões com base em dados certos.

Planejamento Orçamentário Eficiente

Com as finanças em dia e os dados corretos, é muito mais fácil montar um planejamento realista. A empresa consegue enxergar para onde o dinheiro está indo, o que pode ser ajustado e como direcionar os recursos com mais critério.

Previsão De Fluxo De Caixa Correto

Quando os lançamentos estão conferidos e sem erros, a previsão do que entrará e sairá do caixa se torna mais confiável. 

Como efeito, é possível se preparar melhor para os próximos meses, evitando surpresas (lançamentos indevidos ou saldos inconsistentes) e antecipando necessidades (falta de caixa para pagamentos próximos ou ajustes no orçamento).

Controle Mais Efetivo Das Transações Financeiras

Em empresas com grande volume de movimentações, é fácil perder o controle financeiro do que foi pago, do que está pendente ou até de valores que caíram sem identificação. 

A conciliação bancária organiza essas informações no detalhe para não haver esquecimentos, erros de lançamento ou registros fora do lugar.

Qual É A Importância Da Conciliação Bancária Para Médias E Grandes Empresas?

Nas médias e grandes empresas, onde o volume de transações é alto e envolve múltiplas contas bancárias, centros de custo e áreas envolvidas, a conciliação bancária é uma ferramenta de controle estratégico. 

Com ela, os registros internos ficam alinhados com os dados do banco, prevenindo distorções que comprometem o planejamento financeiro, a análise de resultados e a tomada de decisão.

Além de amenizar o risco de fraudes, erros manuais e lançamentos duplicados, a conciliação facilita o fechamento contábil e melhora a governança financeira. 

Também contribui para atender exigências de auditorias e compliance, especialmente em empresas que precisam seguir normas rígidas de controle interno, como dos setores industrial, varejista, logístico, etc.

Outro ponto importante é a previsibilidade. Com a conciliação feita de forma frequente, há uma visão mais realista do seu caixa, o que facilita se antecipar a problemas de liquidez ou replanejar investimentos com base em dados mais confiáveis.

Quais São Os Tipos De Conciliação Bancária?

Os dois modelos mais comuns são a conciliação manual e a automática.

Na conciliação manual, o financeiro precisa acessar extratos bancários no internet banking, exportar relatórios e comparar tudo com os lançamentos do ERP ou planilhas. É um processo demorado, sujeito a erros e pouco viável para empresas com grande volume de transações.

Já a conciliação bancária automática conecta diretamente o sistema financeiro da empresa aos bancos, cruzando os dados de forma automática e identificando eventuais divergências. É o caso do InnCash, plataforma que integra com o ERP e com mais de 200 instituições financeiras, automatizando todo o processo: 

• Recebe os extratos antes das 8h da manhã;
• Compara automaticamente com os dados do ERP;
• Se houver diferença de valores ou vencimentos, identifica e aponta as inconsistências;
• Lança tarifas bancárias;
• Centraliza informações de todas as contas;
• Atualiza o fluxo de caixa com os saldos reais.

Além de diminuir, e muito, o tempo gasto, essa automação traz rastreabilidade, segurança e muito mais clareza sobre o que está acontecendo com o caixa. Para empresas que lidam com múltiplas contas (CNPJs), a conciliação automática dá controle e previsibilidade financeira.

Qual A Diferença Entre Conciliação Bancária E Fluxo De Caixa?

A conciliação bancária compara os lançamentos feitos no sistema da empresa com o extrato do banco. Por exemplo, se foi registrado o pagamento de um boleto de R$ 500 no ERP, é na conciliação que se verifica se esse valor realmente saiu da conta. 

Já o fluxo de caixa é o controle das entradas e saídas previstas e realizadas. Por exemplo, ele mostra se na próxima semana haverá dinheiro suficiente para pagar os salários, considerando as os valores previstos a receber de clientes e as contas a pagar para fornecedores. 

Resumindo, a diferença entre conciliação bancária e fluxo de caixa está no objetivo. A conciliação é conferir movimentos já realizados com o banco. O fluxo de caixa é analisar o que a empresa tem ou teve de saldo em contas, comparando com os pagamentos e recebimentos previstos ou realizados.

Quais As Vantagens Da Conciliação Bancária?

Realizar a conciliação bancária regularmente oferece uma série de vantagens para a gestão financeira de uma empresa. Abaixo, destacamos as principais.

1. Melhor Previsibilidade Financeira e do Fluxo de Caixa

Com registros financeiros precisos, a empresa pode prever com mais confiança seus fluxos de caixa futuros, permitindo um planejamento financeiro mais acurado. Esse controle organiza compromissos como pagamentos a fornecedores, folha de pagamento e recebimentos parcelados, facilitando a gestão do caixa mês a mês.

Além disso, ao realizar a conciliação bancária, elimina-se o risco de manter em aberto títulos que já foram pagos ou recebidos, o que extingue duplicidades e assegura uma visão fiel da saúde financeira da empresa.

2. Confiança para Realizar Transações Financeiras

A conciliação bancária reduz o risco de transações indevidas ou não autorizadas, proporcionando maior confiança para executar operações financeiras. 

Caso alguma inconsistência seja identificada, ainda há tempo hábil para corrigir junto ao banco, afinal, quanto mais cedo o problema é detectado, mais simples costuma ser a solução. Após alguns dias, os ajustes se tornam mais burocráticos e difíceis de resolver.

3. Melhoria do Planejamento Financeiro e Estratégico

Com informações financeiras confiáveis em mãos, o gestor conta com dados confiáveis para seu planejamento estratégico e financeiro. Fica mais preciso avaliar a disponibilidade de recursos, o comportamento das receitas e despesas e a viabilidade de investimentos ou ajustes operacionais.

Por Que Automatizar A Conciliação Bancária Na Sua Empresa?

A automação da conciliação bancária traz melhorias diretas para a rotina financeira. Ela reduz a necessidade de lançamentos manuais, diminui a chance de erros e mantém os registros atualizados com base nos dados bancários. 

Com isso, é possível apontar divergências com mais rapidez e evitar impactos no saldo ou no fechamento contábil.

A automação também mantém um histórico organizado das movimentações, o que facilita auditorias e o atendimento a normas de compliance. 

Quando integrada a sistemas como ERPs e plataformas de pagamento, resolve problemas com retrabalho e melhora a rastreabilidade das informações.

Quem Faz A Conciliação Bancária?

A conciliação bancária é geralmente feita pelo time financeiro ou contábil da empresa. Em empresas maiores, a tarefa costuma ser executada por profissionais dedicados, que cruzam os dados dos extratos bancários com os registros internos do sistema de gestão.

Com a automação, grande parte desse trabalho pode ser feita por ferramentas, como o InnCash, integradas ao ERP. Assim, o time atua só na validação das pendências.

De Quanto Em Quanto Tempo Deve Ser Feita?

O ideal é que a conciliação bancária seja feita diariamente, especialmente em empresas com grande volume de transações. Afinal, quanto maior o intervalo, maior o risco de inconsistências passarem despercebidas. É por isso que a automação é indispensável!

Como Fazer Conciliação Bancária?

A conciliação bancária é um processo estruturado que envolve diversas etapas para garantir precisão e confiabilidade nos registros financeiros. Vejamos como realizar esse processo de forma eficaz.

1. Prestação de Contas

Verifique se todos os lançamentos internos, como títulos a pagar, a receber, transferências e despesas, estão corretamente registrados no sistema, com datas e valores compatíveis.

2. Verificação de Saldos

Compare os saldos do sistema da empresa com os saldos do extrato bancário no mesmo período. Observe se há valores divergentes, lançamentos não reconhecidos ou transações pendentes.

3. Análise Detalhada

Caso existam diferenças, analise cada uma delas. Elas podem ser causadas por tarifas bancárias, estornos, duplicidade de lançamentos ou atrasos na compensação. Essa etapa exige atenção e conhecimento do histórico de movimentações.

4. Correção e Armazenamento

Ajuste os lançamentos no sistema sempre que necessário e documente as justificativas para cada alteração. É recomendável manter esse histórico salvo de forma digital, seja em PDF ou em sistemas como o InnCash, que armazenam essas informações com segurança e facilitam o acesso para uso futuro.

Confira As Funcionalidades E Benefícios Do InnCash Que Contribuem Com A Conciliação Bancária Da Sua Empresa

Como você já sabe, o InnCash é a solução automática ideal para fazer sua gestão financeira, incluindo a conciliação bancária, sem se preocupar com as atividades manuais. Dentre suas principais features, temos:

• Extrato disponível antes de amanhecer: antes das 8h da manhã, o InnCash já recebe os extratos com as movimentações bancárias e realiza uma conferência com os lançamentos já realizados no ERP, com os saldos bancários disponíveis logo cedo no fluxo de caixa.
• Apontamos qualquer inconsistência: o sistema identifica de forma rápida e eficiente qualquer discrepância entre o extrato bancário e os registros financeiros da empresa. Apresenta o detalhamento dos lançamentos do banco versus o ERP, realiza a conciliação de maneira precisa e traz em destaque qualquer diferença entre eles.
• Lançamento de tarifas: todas as tarifas bancárias da empresa são previamente mapeadas e configuradas para lançamento automático no seu ERP. E não apenas tarifas! Demais movimentações recorrentes podem ser lançadas, tais como resgates/aplicações e transferências entre contas da própria empresa.
• Multiempresas e Multibancos: todas as contas de todos os bancos de todas as empresas. Tudo o que você precisa para conciliar o seu caixa centralizado em uma única plataforma.
• Seu foco vai para as divergências: com todo o processo recorrente automatizado, sua atenção se concentrará apenas em lançamentos não previstos, tais como depósitos não identificados. E mesmo esses poderão ser lançados ou baixados a partir da tela de conciliação do InnCash.

Conciliação Bancária Em Segundos!

A conciliação bancária é a base da gestão financeira empresarial. Garantindo a precisão dos registros financeiros e proporcionando uma visão clara das transações, essa prática contribui diretamente para a saúde financeira, a confiança nas operações e o planejamento estratégico.

Com a automatização cada vez mais acessível, como demonstrado pela solução InnCash, as empresas podem dar um passo à frente na busca pela eficiência e excelência financeira. Portanto, não subestime a importância da conciliação bancária.

Veja uma demonstração personalizada do InnCash e tudo o que as features do sistema podem fazer pela sua empresa em segundos, todos os dias!

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A necessidade de entregar resultados rápidos, dar conta de diversas tarefas rotineiras, lidar com oscilações do mercado e garantir a rentabilidade faz com que a ansiedade financeira seja uma realidade cada vez mais presente. Mas como manter o equilíbrio diante desse cenário?

No post de hoje, abordaremos esse assunto tão presente no mercado de trabalho, trazendo suas características e também formas de driblar esse problema. Confira!

O que é ansiedade financeira?

Ansiedade financeira é um estado de preocupação excessiva e persistente relacionado ao dinheiro, investimentos e estabilidade econômica.

Além disso, ela pode estar presente tanto na vida pessoal, com as preocupações com controle das finanças e dívidas, como também no profissional, especialmente em áreas que lidam diretamente com dinheiro, como no setor financeiro.

Nesse setor, o fenômeno pode se manifestar de diversas formas:

• Medo da tomada de decisão: a pressão por acertar, em uma área que envolve muita responsabilidade (por estar lidando com o financeiro da empresa) pode levar à hesitação ou à impulsividade.
• Exaustão mental: o esgotamento emocional diante da tensão diária impacta diretamente a produtividade e a clareza de raciocínio, levando ao estresse e, em casos extremos, até mesmo o burnout.
• Chance de mais erros: o medo excessivo de errar pode, inclusive, levar a mais erros. O esgotamento, somado à tensão diária, impede que o profissional veja os fatos com clareza, podendo deixar informações importantes passarem despercebidas, culminando em erros perigosos para a empresa.

O setor financeiro e o crescente esgotamento profissional

A realidade do trabalho no setor financeiro mudou drasticamente nos últimos anos. A crise econômica global, as demissões em massa e a pressão por resultados fizeram com que a saúde mental dos profissionais se deteriorasse.

De acordo com dados do Índice de Bem-estar Corporativo, profissionais do setor financeiro estão entre os mais afetados pelo desgaste no trabalho. Mulheres relatam ansiedade acima da média, enquanto homens demonstram altos níveis de insegurança e solidão.

A incerteza sobre o futuro, o aumento da concorrência e a redução de bonificações agravam ainda mais esse cenário.

Tais circunstâncias, em muitos casos, contribuem para que mais atividades sejam concentradas na mão de menos pessoas, visando reduzir riscos.

Em contrapartida, a alta demanda pode sobrecarregar os profissionais do financeiro, especialmente se levarmos em consideração a quantidade de tarefas manuais que envolvem a rotina do setor.

Estratégias para controlar a ansiedade financeira

Embora não seja possível eliminar completamente a ansiedade financeira, algumas estratégias podem ajudar a manter o equilíbrio e melhorar o bem-estar:

1. Educação financeira contínua: aprimorar conhecimentos em finanças proporciona segurança na tomada de decisão.
2. Técnicas de relaxamento: práticas como mindfulness e meditação ajudam a reduzir o estresse e aumentar a clareza mental.
3. Planejamento e metas claras: estabelecer objetivos financeiros realistas traz sensação de controle e reduz incertezas.
4. Apoio profissional: terapia e coaching financeiro são aliados valiosos para lidar com a pressão do setor.
5. Ferramentas de trabalho otimizadas: utilizar softwares e outras ferramentas que possam auxiliar nas rotinas de trabalho reduz o tempo gasto com tarefas manuais, reduzindo o esgotamento.

Como o InnCash pode ajudar na redução da ansiedade financeira

A gestão financeira eficiente é um dos principais fatores para reduzir a ansiedade dos profissionais do setor. Nesse sentido, O InnCash é uma solução de software completo, pois automatiza e simplifica processos financeiros, proporcionando mais segurança e previsibilidade para a rotina corporativa.

Com módulos específicos para pagamentos, cobranças, conciliação bancária, fluxo de caixa e análise de crédito, o InnCash reduz a sobrecarga operacional, evita erros e otimiza a tomada de decisão.

• Automação de processos reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas.
• Maior controle sobre o fluxo de caixa evita surpresas desagradáveis e melhora o planejamento financeiro.
• Gestão de cobranças eficiente diminui a inadimplência e melhora o capital de giro.
• Conciliação bancária automatizada evita divergências e traz mais precisão para os relatórios financeiros.
• Análise de crédito estratégica ajuda a minimizar riscos e aumentar a previsibilidade do negócio.

Se você busca mais eficiência e segurança na gestão financeira da sua empresa, conte com o InnCash para otimizar processos e reduzir a pressão da rotina financeira. Conheça nossas soluções!

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Segundo a FEBRABAN (Federação Brasileira de Bancos), a partir do dia 15 de março de 2024, parte da liquidação interbancária da cobrança do documento será realizada no mesmo dia do pagamento, reduzindo o prazo para D+0.

Enquanto isso, outra parte continuará sendo compensada dentro do prazo convencional de D+1, equivalente a um dia útil.

Essa iniciativa representa mais um passo no projeto de modernização conduzido pelo setor bancário, envolvendo 136 bancos e sendo de caráter obrigatório.

Com essa mudança, ao efetuar o pagamento do boleto até às 13h30, o emissor poderá receber o montante no mesmo dia, dependendo dos termos do contrato estabelecido com sua instituição financeira. Para pagamentos realizados após esse horário, contudo, a compensação se dará no dia seguinte.

A FEBRABAN esclarece que essa alteração não afetará os pagadores de boletos, mas sim os beneficiários, ou seja, aqueles que receberão os valores.

“A mudança trará mais agilidade para o cobrador, e irá beneficiar muito o comércio. No caso do e-commerce, por exemplo, vemos também vantagens para os compradores, que poderão ter o processo de entrega de mercadorias feito com mais rapidez”, destaca Walter Faria, Diretor-Adjunto de Serviços da FEBRABAN.

O uso do boleto no cotidiano

O Banco Central introduziu os boletos bancários por meio de uma instrução normativa do Banco Central, especificada na carta circular nº 2414, datada de 7 de outubro de 1993, e entraram em vigor em 3 de janeiro de 1994. Esta medida estabeleceu os procedimentos para a implantação da compensação eletrônica de cobrança.

O boleto bancário é um instrumento utilizado por bancos e seus clientes para receber pagamentos referentes a vendas de produtos ou serviços. Tal meio facilita o pagamento e agiliza o sistema de cobrança e compensação de transações de crédito.

Qualquer pessoa física ou jurídica pode emitir boletos bancários, desde que possua uma conta bancária e contrate o serviço junto ao banco.

Tal meio de pagamento é muito presente no dia a dia, sendo utilizado para quitar despesas relacionadas a escolas, academias, condomínios, planos de saúde, consórcios, financiamentos, cartões de crédito e transações comerciais entre empresas.

No ano passado, teve-se o processamento 4,2 bilhões de boletos, totalizando uma movimentação financeira de R$ 5,8 trilhões.

O impacto da mudança

“No início desta mudança, a estimativa é que cerca de 57% dos boletos possam ser processados no mesmo dia, enquanto 43% seriam no prazo D+1.

Assim que a modernização estiver implantada, funcionando sem nenhuma ocorrência técnica, a ideia é iniciar os estudos para trazer toda a liquidação de boletos para o prazo D+0″, complementa Walter Faria.

Esta não é a primeira vez que o sistema bancário promove mudanças nos boletos com o objetivo de torná-los mais seguros, eficientes e competitivos.

Em julho de 2017, houve o lançamento da Plataforma Centralizada de Recebíveis (PCR), um sistema de pagamento de boletos que demandou um investimento de R$ 500 milhões por parte dos bancos.

Este sistema substituiu o antigo modelo de cobrança, que estava em vigor há cerca de 20 anos, e introduziu novos processos e tecnologias.

Além disso, passou a incluir informações obrigatórias exigidas pelo Banco Central, como CPF ou CNPJ do emissor, data de vencimento, valor, além do nome e número do CPF ou CNPJ do pagador. Por fim, uma outra inovação significativa foi a possibilidade de pagar boletos vencidos em qualquer banco.

Estima-se que o novo sistema, baseado em uma plataforma centralizada de dados conectada a instituições financeiras em todo o país, contribuiu para reduzir fraudes em aproximadamente R$ 450 milhões por ano.

Continue acompanhando o Blog do InnCash para se manter informado sobre os impactos a longo prazo das mudanças na compensação de boleto e também sobre outras notícias e conteúdos relacionados ao setor financeiro.

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No entanto, há décadas, esses processos têm sido caracterizados por uma abordagem burocrática e carente de estratégia, impondo uma demanda excessiva de tempo sobre as equipes envolvidas.

Nesse contexto, a automação emergiu como a chave para otimizar tarefas e liberar recursos estratégicos. Especificamente no âmbito financeiro, onde tarefas intricadas podem rapidamente sobrecarregar profissionais em rotinas operacionais, impossibilitando-o de pensar estrategicamente dentro das organizações.

É neste cenário que a plataforma InnCash se destaca como uma solução revolucionária, oferecendo um meio simplificado e inovador de automatizar processos financeiros cruciais.

Neste artigo, exploraremos a fundo como o InnCash se tornou a escolha ideal para grandes empresas que desejam transformar e otimizar seus fluxos financeiros.

O que é o InnCash e Por que ele facilita a Gestão Financeira de Grandes Empresas?

O InnCash é muito mais do que uma plataforma de automação financeira; é uma solução completa que revoluciona a forma como as empresas gerenciam seus processos financeiros.

Desenvolvido para ser altamente adaptável e facilmente integrável a diversas operações empresariais, o InnCash se apresenta como um aliado versátil para otimizar tarefas complexas, desde o gerenciamento dos processos financeiros até a geração de relatórios detalhados.

Isso não apenas simplifica a gestão financeira, mas também fornece um panorama das finanças da organização, capacitando líderes a tomar decisões estratégicas embasadas em dados concretos.

Benefícios do InnCash para Grandes Empresas

1. Pagamentos Eficientes

O InnCash simplifica o processo de pagamentos, automatizando fluxos de trabalho, aprovando pagamentos de múltiplos bancos e múltiplas empresas de maneira rápida e segura. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a chance de atrasos e erros nos pagamentos.

Confira as principais funcionalidades e benefícios do Módulo de Pagamentos:

• Geração de remessa de pagamento: a geração da remessa é feita pelo InnCash e, com isso, o seu ERP não precisa se preocupar com configuração de layouts e integrações com bancos. Toda a homologação bancária é feita pelo nosso time de implantação e suporte.
  
• Flexibilidade e agilidade na operação: possibilidade de edição dos dados de pagamento (código de barras/linha digitável) ou dos dados bancários do fornecedor na própria tela de envio de remessa bancária, facilitando a operação de pagamento.
  
• Sem manuseio de arquivos: o InnCash garante pagamentos rápidos e seguros às instituições bancárias de sua preferência, eliminando a necessidade de baixar arquivos e inseri-los de forma manual no internet banking.
  
• Todos os bancos, todas as empresas: o InnCash centraliza os pagamentos de todas as empresas do grupo, os quais podem ser enviados para múltiplos bancos. Tudo de uma única tela.
  
• Todas as formas de pagamento: com o InnCash, é possível realizar os pagamentos de boletos, transferências entre contas, TED, PIX, concessionárias (Contas de consumo) e tributos com ou sem código de barras. Tudo em uma única remessa.

2. Cobrança Simplificada

Com recursos de emissão de cobrança automatizada, o InnCash permite que as empresas realizem sua cobrança de maneira eficiente e acompanhem seus recebimentos de maneira prática e sem necessidade de intervenção humana.

Confira as soluções para cobranças da sua empresa:

• Você escolhe onde registrar sua cobrança: como a geração da remessa é feita pelo InnCash, o seu ERP não precisa se preocupar com configuração de layouts e integrações bancárias. Toda a formatação da impressão dos boletos e toda a homologação bancária é feita pelo nosso time de implantação/suporte. São mais de 200 instituições financeiras para você trabalhar!
  
• Retornos bancários automáticos: assim que os bancos disponibilizarem os retornos de cobrança, o InnCash já os recebe e processa de forma automática. Sem ação manual.
  
•  Baixa (liquidação) dos títulos no ERP: a leitura e o processamento dos retornos bancários são feitos pelo InnCash que, ao receber a confirmação de recebimento do banco, realiza as baixas dos títulos no ERP.
  
• Rejeições e manutenções das remessas: o InnCash disponibiliza as ocorrências devolvidas pelo banco e, caso ocorra alguma rejeição, o título é automaticamente retirado do borderô, liberando-o para a devida correção e reenvio.
  
• Boleto enviado ao cliente e 2ª via disponível para o time: com o InnCash, é possível fazer o envio automático dos boletos aos clientes, assim como lembretes de títulos a vencer e/ou vencidos. Além disso, o próprio financeiro também pode gerar 2ª via através do sistema, sem precisar acessar o site bancário para isso.
  
• Envio de instruções bancárias: baixa de título, alterações de vencimento, inclusão de acréscimo ou desconto podem ser enviadas ao sistema bancário de forma simples e rápida através do InnCash. O sistema avisa o usuário que houve alterações em títulos com portador para que, após a confirmação, ocorra o envio das instruções ao sistema bancário.

3. Conciliação Bancária Precisa

A conciliação bancária pode ser uma tarefa árdua e propensa a erros. O InnCash automatiza esse processo, comparando transações bancárias com registros internos de maneira precisa, reduzindo discrepâncias e liberando tempo valioso.

Confira como melhorar o seu processo de fechamento de caixa:

• Extrato disponível antes de amanhecer: antes das 8h da manhã, o InnCash já recebe os extratos com as movimentações bancárias e realiza uma conferência com os lançamentos já realizados no ERP. Esse processo é totalmente automático, não havendo intervenção humana. E mais: os saldos bancários já ficam disponíveis logo cedo no fluxo de caixa.
  
• Apontamos qualquer inconsistência: a conciliação automática do InnCash identifica de forma rápida e eficiente qualquer discrepância entre o extrato bancário e registros financeiros da empresa. O sistema apresenta o detalhamento dos lançamentos do banco X do ERP, realiza a conciliação de maneira precisa e traz em destaque qualquer diferença entre eles.
  
• Nós lançamos as tarifas para você: todas tarifas bancárias da empresa são previamente mapeadas e configuradas para lançamento automático no seu ERP. E não apenas tarifas! Demais movimentações recorrentes podem ser lançadas, tais como resgates/aplicações e transferências entre contas da própria empresa.

4. Fluxo de Caixa Sob Controle

O InnCash oferece insights detalhados sobre o fluxo de caixa da empresa, permitindo uma gestão mais estratégica das finanças. Isso é fundamental para tomar decisões informadas e garantir a saúde financeira a longo prazo.

Confira como é possível ter um fluxo de caixa automatizado:

• Dados atualizados em tempo real: o InnCash se conecta ao seu ERP para oferecer informações atualizadas e precisas sobre o fluxo de caixa da empresa, permitindo uma visão clara e imediata da situação financeira do seu negócio, independente do lugar que você estiver.
  
• Saldo bancário atualizado automaticamente: no fluxo de caixa previsto do InnCash, os saldos das contas bancárias são atualizados automaticamente todos os dias pela manhã, de acordo com o saldo real do seu banco. Você não precisará mais acessar as contas para verificar a disponibilidade de recursos.
  
• Personalização da visualização: ajustamos o formato conforme a características do seu negócio. Todos os dados são categorizados de forma adequada para facilitar a análise e o acompanhamento. A apresentação desses dados por meio do BI agiliza sua gestão estratégica e performance de análise de dados.

Conclusão

A busca incessante por eficiência nos processos financeiros encontrou no InnCash um aliado poderoso. Ao automatizar tarefas críticas e complexas, desde pagamentos até reconciliações, o InnCash oferece uma maneira inovadora de otimizar operações financeiras.

Em um ambiente empresarial onde a precisão e a agilidade são primordiais, a plataforma se destaca como uma solução abrangente, permitindo que as empresas liberem recursos, reduzam erros e se concentrem no crescimento estratégico.

Descubra como revolucionar a gestão financeira da sua empresa, solicite uma demonstração do InnCash clicando aqui!

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